Com o objetivo de facilitar e agilizar os trâmites de compras e importações, compete ao setor negociar com fornecedores a fim de assegurar a aquisição de produtos, materiais, equipamentos e serviços solicitados pelos coordenadores de convênios e projetos firmados pela FEPE, os quais, para utilização, exigem licitação, contratação e controle nos termos das leis Nº 8.666/93 e 10.520/02, dentro das especificações e dos padrões estabelecidos de qualidade, preço e condições de fornecimento.
O setor também é responsável pelo planejamento, normatização e coordenação do tombamento de bens duráveis móveis e imóveis adquiridos pela FEPE e auxilia na execução e na orientação desde a aquisição, localização, tombamento e emissão de contratos de doação visando a incorporação de bens ao Patrimônio da EV-UFMG.